Polityka prywatności i cookies

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI („Polityka”)

INFORMACJE WSTĘPNE

Ochrona danych osobowych i związane z tym zaufanie osób, których dane dotyczą są dla nas bardzo ważne. Z tego też względu bezpieczeństwo danych osobowych traktujemy jako priorytet. Dbamy o to, aby wszystkie nasze działania pozostawały w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”). Wypełniając obowiązki informacyjne, dla zachowania transparentności i zrozumiałości stosowanych przez nas zasad ochrony Twoich danych osobowych, przedstawiamy niniejszą Politykę prywatności.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych, jako podmiot decydujący o celach i sposobach ich przetwarzania jest Fundacja Polskich Portów Lotniczych (zwana dalej także „Fundacją” lub „Administratorem”) z siedzibą w Warszawie (02-146), przy ul. Komitetu Obrony Robotników 49, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz ZOZ, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001135892,  NIP: 5223315967.

Nasze dane kontaktowe to: e-mail: info@fundacjappl.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Michała Kłody, z którym można się skontaktować, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzanych danych osobowych poprzez e-mail iod@fundacjappl.pl lub pisemnie na adres wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

SPOSOBY ZBIERANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zbieramy dane osobowe przy wykorzystaniu różnych form komunikacji, w zależności od sytuacji i potrzeb. Może to mieć miejsce w szczególności podczas:

§   kontaktu mailowego lub telefonicznego, przy wykorzystaniu przez Ciebie formularza na naszych stronach internetowych,

§   rozpatrywania przez nas Twojej indywidualnej sprawy, na przykład na skutek złożonego przez Ciebie wniosku, zapytania, reklamacji, 

§   prowadzonej z Tobą korespondencji, na przykład w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania i prośby,

§   przeglądania przez Ciebie naszych witryn internetowych,

§   współpracy w ramach realizowanych przez Fundację celów statutowych,

§   uczestnictwa przez Ciebie w akcjach wspierających działalność Fundacji takich jak wolontariat lub przekazanie darowizny.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Przetwarzamy Twoje dane do realizacji celów Fundacji Polskich Portów Lotniczych. Twoje dane mogą być także przetwarzane w celu dostosowania Serwisu do sposobów korzystania, pomiarów statystycznych i udoskonalenia działalności Fundacji oraz w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie, a także wykrywania nadużyć. Dodatkowo Twoje dane mogą być przetwarzane za Twoją zgodą w celu wysyłania zamówionych informacji z Serwisu.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W związku z prowadzoną działalnością Administratora, odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty trzecie współpracujące z Fundacją na nasze zlecenie, w szczególności:

§  dostawcy systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność,

§  dostawcy usług utrzymania i rozwoju naszych witryn, dostawy usług hostingowych,

§  podmioty pośredniczące w płatnościach,

§  firmy kurierskie,

§  podmioty obsługi finansowo-księgowej,

§  podmioty świadczące usługi prawne dla Administratora,

przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Fundacją i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. Podmioty te są także zobowiązane do stosownego zabezpieczenia danych osobowych i zachowania ich w tajemnicy.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dokonuje się tego przetwarzania. Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w Polityce, w tym przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Maksymalny okres przechowywania może różnić się w zależności od rodzaju danych i celów przetwarzania.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE OSOBOWE

Zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 12-23 RODO), każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Fundację, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z ww. praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych, w sposób wskazany powyżej.

W przypadku, gdy żądanie dotyczące realizacji praw jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój powtarzający się charakter, możemy pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań albo odmówić podjęcia czynności.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

W zakresie współadministrowanych danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisów społecznościowych możesz swoje prawa wykonywać wobec operatora tego serwisu społecznościowego zgodnie z zasadami określonymi przez tych operatorów:

§   Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

§   LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com%7Cli-other#other,

§   X: https://x.com/pl/privacy. 

DOBROWOLNOŚĆ LUB OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

W większości przypadków podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, w szczególności podczas realizacji przez nas celów statutowych, promocyjnych, marketingowych lub reklamowych. W niektórych przypadkach podanie danych może być dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z naszego wsparcia – niepodanie przez Ciebie danych może spowodować, że nie będziemy w stanie zawrzeć z Tobą umowy, zapewnić odpowiedniego poziomu współpracy i lub odpowiedzieć na zadane pytania, wnioski.

W sytuacjach, kiedy podanie konkretnych danych wynika wprost z przepisów prawa, takich jak ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, kodeks cywilny, Prawo lotnicze z dnia 3 lipca 2002 r. oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie Krajowego Programu Ochrony Lotnictwa Cywilnego z dnia 2 grudnia 2020 r., podanie danych może mieć charakter obowiązkowy, gdzie bez danych nie będzie możliwa, np. realizacja wniosku o wydanie upoważnienia, przepustki.

WSPÓŁADMINISTRATORZY

W przypadku wykorzystywania przez Administratora Profilu Facebook, Profilu LinkedIn, Profilu X oraz zamieszczenia na jego witrynach wtyczek społecznościowych, współadministratorem danych użytkownika jest również odpowiednio:

§  Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Dublinie (Irlandia), adres: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland,

§  LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Dublinie (Irlandia), adres: Wilton Place, Dublin 2, Ireland, 

§  Twitter International Unlimited Company Inc. z siedzibą w Dublinie (Irlandia), adres: Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Ireland.

Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych, której celem jest wyświetlanie statystyk aktywności użytkowników Profilu Facebook, LinkedIn lub X oraz działania reklamowe za pomocą dostępnych tam narzędzi.

NEWSLETTER

Na podstawie wypełnionego formularza istnieje możliwość zapisania się do naszego Newslettera. Wówczas na podstawie Twojej zgody będziemy korzystać z przekazanych nam danych celem realizacji niezbędnych kontaktów oraz informować o naszych aktywnościach i działaniach, które mogą odpowiadać Twoim potencjalnym potrzebom i zainteresowaniom.

Chroniąc prywatność, aby uniknąć wysyłania wiadomości do osób, które nie wyraziły na to zgody, wymagamy wcześniejszego potwierdzenia subskrypcji na bazie otrzymanej automatycznej wiadomości e-mail, poprzez wyrażenie przez właściciela adresu zgody na otrzymywanie Newslettera.

W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania Newslettera, możesz zrobić to samodzielnie, w każdej chwili, poprzez uruchomienie linku do rezygnacji, który znajduje się na dole każdego przesyłanego Newslettera lub poprzez wysłanie prośby na adres e-mail info@fundacjappl.pl z adresu poczty elektronicznej aktualnie zarejestrowanego w bazie subskrybentów Newslettera.

PLIKI COOKIE

Fundacja w celu realizacji celów statutowych na najwyższym poziomie stosuje pliki cookie (popularne „ciasteczka”). Korzystanie z naszych witryn oznacza, że mogą być one zamieszczane na Twoim urządzeniu.

Pliki cookie, które są niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania (mierzą ruch, zabezpieczając nas przed jej przeciążeniem), zapamiętania wybranych przez Ciebie preferencji dotyczących prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy on-line oraz monitorowania statusu zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie, czyli zapisujemy je na Twoim komputerze lub smartfonie w momencie wejścia na naszą stronę internetową. Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy jednie wówczas, gdy wyrazisz nam na to zgodę (o czym niżej).

Wykorzystujemy trzy rodzaje plików cookie:

§   Niezbędne pliki cookie – zapewniają prawidłowe funkcjonowanie naszej strony i jej podstawowych funkcji. Bez nich nie będzie możliwe prawidłowe korzystanie z naszych usług online. Te pliki cookie zwolnione są z obowiązku uzyskania Twojej zgody (art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne).

§   Analityczne pliki cookie – umożliwiają śledzenie liczby i źródeł odwiedzin, dzięki czemu możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony internetowej. Ten rodzaj plików cookie pomaga nam zrozumieć, które podstrony są najczęściej lub najrzadziej odwiedzane oraz w jaki sposób odwiedzający poruszają się po naszej stronie. Jeżeli odmówisz zapisania na Twoim komputerze lub smartfonie analitycznych plików cookie, Twoja wizyta nie będzie uwzględniana w naszych statystykach, ale jednocześnie nie ograniczy to dla Ciebie żadnych funkcjonalności na naszej stronie internetowej.

§   Marketingowe pliki cookie – stosujemy te pliki cookie, aby personalizować treści, które są Ci wyświetlane. Marketingowe pliki cookie mogą być wykorzystywane w naszych kampaniach społecznych, które są prowadzone na stronach internetowych podmiotów trzecich. Jeżeli wyrazisz zgodę na korzystanie z marketingowych plików cookie, możesz otrzymywać informacje o stronach internetowych naszych zaufanych partnerów, na których zareagowałeś na nasze działania społeczne. Jeżeli zrezygnujesz z marketingowych plików cookie, wyświetlane będą Ci ogólne i niespersonalizowane informacje o naszych działaniach społecznych. Podobnie jak w przypadku analitycznych plików cookie, jeżeli odmówisz zapisania na Twoim komputerze lub smartfonie marketingowych plików cookie, nie ograniczy to dla Ciebie żadnych funkcjonalności na naszej stronie internetowej.

Podkreślamy, że akceptowanie plików cookie nie jest warunkiem koniecznym, który umożliwia korzystanie z naszych witryn internetowych. 

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako „EOG”) do podmiotów mających siedzibę w tak zwanych „państwach trzecich”. Mając jednak na uwadze wykonywanie usług i zadań przez naszych partnerów społecznych i podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury informatycznej (IT), możemy zlecać realizację określonych czynności renomowanym partnerom społecznym i podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG.

W powyższych przypadkach dane są przekazywane do państwa trzeciego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku braku takiego stwierdzenia, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi stosowane są odpowiednie zabezpieczenia w celu stworzenia właściwego poziomu ochrony danych – należą do nich w szczególności standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Zastosowany sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO „Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych”.  

PRZETWARZANIE DANYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania), w wyniku którego mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec wnioskodawców, obdarowanych, partnerów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników Administratora.

ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Dbając o ochronę Twoich danych osobowych wdrożyliśmy w Fundacji odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić właściwy stopień bezpieczeństwa danych, m.in. poprzez:

§   szkolenie naszego personelu i budowanie świadomości w obszarze ochrony danych,

§   dopuszczanie do przetwarzania danych wyłącznie osób posiadających stosowne upoważnienie, przy jednoczesnym złożeniu przez nie oświadczenia o zachowaniu poufności,

§   wdrożenie systemów i zabezpieczeń, które mają zapewnić poufność, integralność i dostępność danych,

§ nadzór nad procesami przetwarzania danych osobowych, w szczególności kontrolę tego jakie dane oraz w jakim zakresie pozyskujemy, a także komu je ewentualnie przekazujemy,

§   współpracę z partnerami społecznymi i biznesowymi, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich standardów bezpieczeństwa.

AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przyszłości – może to nastąpić z ważnych powodów, m.in. takich jak zmiana obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, a także w związku z rozwojem funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowanych postępem technologii internetowej, w tym stosowania/wdrażania nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mających wpływ na zakres Polityki.

 

Ostatnia aktualizacja: 20.08.2025 roku