Fundacja Polskich Portów Lotniczych z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-146), przy ul. Komitetu Obrony Robotników 49 („Fundacja”),
ogłasza postępowanie w sprawie wyboru firmy audytorskiej do zbadania sprawozdania finansowego Fundacji za rok obrotowy trwający od dnia 30 października 2024 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. oraz zbadania sprawozdania finansowego Fundacji za rok obrotowy trwający od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
Przedmiot zamówienia:
Badanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od dnia 30 października 2024 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. oraz zbadanie sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania.
Termin i miejsce składania ofert:
Oferty należy złożyć w następującej formie:
- przesyłać pocztą/przesyłką kurierską w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie „oferta na badanie sprawozdania finansowego Fundacji” na adres: Fundacja Polskich Portów Lotniczych, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa – decyduje data i godzina wpływu do Fundacji;
- przesłać e-mailem na adres: info@fundacjappl.pl – decyduje data i godzina wpływu do skrzynki odbiorczej na adres j.w.;
- dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie z adnotacją na kopercie „oferta na badanie sprawozdania finansowego Fundacji” na adres: Fundacja Polskich Portów Lotniczych, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa – decyduje data i godzina wpływu do Fundacji;
w terminie do dnia 04.03.2026 roku godz. 12:00
Warunki uczestnictwa w postępowaniu:
Dopuszczalne jest składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie sprawozdania z badania wyłącznie przez podmioty wymienione w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1891 z późn.zm.), dalej „ustawa o biegłych rewidentach” przy spełnieniu przez nich łącznie następujących warunków uczestnictwa:
- przeprowadzenie w ciągu ostatnich 5 lat badania rocznego sprawozdania finansowego co najmniej dwóch Fundacji (udokumentowane oświadczeniem Wykonawcy);
- zapewnienie badania sprawozdania finansowego Fundacji osobiście co najmniej przez jednego biegłego rewidenta, który uczestniczył jako biegły rewident co najmniej w jednym z badań, o których mowa w pkt. 1 powyżej (udokumentowane oświadczeniem Wykonawcy), przy czym taki biegły rewident zostanie wyznaczony jako kluczowy biegły rewident.
Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:
- Obecność kluczowego biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Fundacji opiniującej sprawozdanie finansowe za rok obrotowy trwający od 30.10.2024 r. do dnia 31.12.2025 r. oraz rok obrotowy trwający od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. przy udziale przedstawicieli Fundatora w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji;
- Przekazywanie do wiadomości Rady Fundacji i Fundatora sporządzanych dla Zarządu informacji o problemach w systemie rachunkowości Fundacji.
Terminy badania sprawozdania finansowego:
- Wszelkich informacji nt. postępowania w tym o przewidywanej liczbie dokumentów, które mają być zbadane w siedzibie Fundacji udziela Prezes Zarządu Fundacji – Pani Katarzyna Maślak (k.maslak@fundacjappl.pl). Informacje będą udzielane w terminie 7 dni od daty ukazania się ogłoszenia;
- Termin badania: badanie sprawozdania za pierwszy rok obrotowy powinno zostać przeprowadzone w okresie do dnia 15 kwietnia 2026 roku, natomiast pisemne sprawozdanie z badania powinno zostać sporządzone i przekazane do dnia 30 kwietnia 2026 roku; badanie sprawozdania za rok obrotowy 2026 powinno zostać przeprowadzone w okresie do dnia 15 marca 2027 roku, natomiast pisemne sprawozdanie z badania powinno zostać sporządzone i przekazane do dnia 31 marca 2027 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty terminów badań, o których mowa w zdaniu powyżej.
- Miejscem przeprowadzenia badania jest siedziba Fundacji.
Warunki, jakim powinna odpowiadać oferta biegłego rewidenta:
Oferta powinna zawierać:
1. informacje o oferencie, w tym o:
a) formie prowadzenia działalności oraz o wpisie na listę firm audytorskich, wraz z odpisami dokumentów potwierdzających te informacje oraz dokumentami lub odpisami dokumentów koniecznych do wykazania spełnienia warunków uczestnictwa;
b) liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów z opisem ich dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
c) liczbie stale współpracujących z oferentem biegłych rewidentów z opisem ich dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
2. oświadczenie firmy audytorskiej i oświadczenia członków zespołu wykonującego badanie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o biegłych rewidentach),
3. oświadczenie firmy audytorskiej o:
a) dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
b) wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust 2-5 ustawy o biegłych rewidentach;
4. wskazanie konkretnych osób mających przeprowadzić badanie z opisem ich dotychczasowego doświadczenia zawodowego wraz z podaniem numeru wpisu na listę w przypadku biegłych rewidentów;
5. cenę brutto (z podatkiem VAT) za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od 30.10.2024 do 31.12.2025 wraz ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania i obecność biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Fundacji oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy trwający od 01.01.2026 do 31.12.2026 wraz ze sporządzeniem pisemnego sprawozdania z badania i obecność biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Fundacji, przy czym cena ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacji biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinna być uzależniona od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych;
6. opis doświadczenia zawodowego wraz z wykazem badanych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat oraz ewentualne referencje;
7. wskazanie metod badania sprawozdania finansowego;
8. poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;
9. wskazanie, że oferta wiąże przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
10. projekt umowy z uwzględnieniem warunków zawartych w ogłoszeniu oraz przedłożonej ofercie.
Data i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert w siedzibie Fundacji.
Dodatkowe informacje:
Oferty złożone po upływie terminu składania ofert lub oferty złożone przez oferentów nie spełniających warunków uczestnictwa nie podlegają rozpatrzeniu. O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 3 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zarząd Fundacji Polskich Portów Lotniczych zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przedłużenia terminu składnia ofert, zmiany terminu otwarcia ofert, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia w każdym czasie od wyboru oferty bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych
Niniejsze postępowanie zakupowe jest wyłączone ze stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
